教育実習を終えた後の感謝を伝えるお礼状には、シンプルで落ち着いた白色の長4号封筒が適しています。
さらに、より丁寧な印象を与えたい場合は、こちらの二重封筒を使用するのがおすすめです。
お礼状については、実習期間を締めくくる大切なステップであり、封筒の選び方や宛名書きがマナーに沿ったものかは特に気をつけたいポイントです。
礼儀やマナーは良好な人間関係を築くための基本であり、社会的な秩序や信頼を守る上での重要な基盤となります。
お礼状が良好でないと受け取られた相手に、良くない印象を与えてしまう可能性があります。
この記事では、封筒の選び方や名前の正しい書き方を詳しくご紹介していきます。
この機会に、正しいマナーを身につけ、感謝の気持ちをしっかりと伝える印象的なお礼状を送りましょう。
教育実習を終えた際の感謝の手紙を入れる封筒の選択方
教育実習を終えて感謝の手紙を送るそこには、シンプルで落ち着いた白い長4号の二重封筒が適しています。
特に、二重封筒は内容の見えにくさや礼儀を意識した選択とされ、送り先に対して丁寧な印象を与えられます。
値段は高くなくても問題ありませんので、100円ショップなどで探してみるといいですよ。
二重封筒が重要な理由
二重封筒は、外から中身が見えにくい二層構造になっており、コンテンツのプライバシーを守ることができます。
また、公式な文書や主役への書簡に適した封筒です。
封筒は正式な手紙に用いられ、お礼状にも適しています。
逆に茶封筒は事務用途に使われるため、お礼状には不向きですね。
きちんとしたエチケットとしても、白い二重封筒を選ぶことが良いでしょう。
宛名の正しい書き方
【宛名書き（表面）】
・学校名は正式名を使用し、「〇〇高等学校」など、略さずに書きましょう。
・住所より少し大きめの字で、一字下げて書きます。
・先生の氏名を記載する場合、少し間を空けて担当クラスと先生名を記入し（例：「三年二組
当○○○○先生」）住所や氏名は正式で、丁寧な記載が重要です。
【宛先名書き（裏面）】
・自分の大学名と学部を書き、教育実践生であることが伝わるように書きます。
・大学名と氏名は、住所より大きい目の字で、一字下げて記入します。
・送付する日付を左上に記入し、のり付け後に封をした部分に「〆」マークを入れて未開封で
あることを示します。
これにより受け取る側に好印象を与えられるので、大事なことを見落とさない様に気を付けましょう。
便箋を封筒に入れる時の正しい折り方と配慮
便箋を封筒に入れる際の折り方も大切です。
まず、便箋の下から1/3の位置で折り、残りを上から順に三つ折りにします。こうすることで、相手が手紙を出したときに最初に目に入る部分から自然に読み始められる配慮ができ、気持ちのこもったお礼状になりますよ。
教育実習生の感謝の手紙に最適な便箋の選択
実際のシーンでは、便箋は基本的に白を選ぶのが良いと思います。
標準的なB5サイズの縦書き用の白便箋が、様々なシーンで使えるためおすすめです。
便箋と封筒の色が違うと、相手に好ましくない印象を与える可能性があるので、色の選択には注意にな
白い便箋にもなんだか色の差があるため、購入する際には封筒の色と統一させることが大切です。
縦書きを選ぶ理由は、日本の伝統や礼儀を重んじるシーンでは縦書きが一般的であることが挙げられます。
教育実習生の感謝の手紙は直接渡してもOK！ポイントを詳しく解説
実習先を訪問する際には、感謝の手紙を直接渡すことも可能です。
再訪の予定がある場合、その際に手紙を持参するのも良い方法です。
この場合でも、手紙の内容や形式は郵送時と同様にマナーを守る必要があり、特に宛名書きには注意が求められます。
直接手渡しする場合の宛名には住所は不要
直接手渡す際の宛名には、住所を記載する必要はありません。宛名には学校名、担当者のクラス名や職位、名前を記入します。
また、裏面には自分の住所、所属大学、氏名を記入し、送付日の日付も左上に忘れずに加えましょう。
必要事項を省略楊尚はした場合、誰からの手紙かが不明になる可能性があるため、しっかりと記載するよう注意が必要です。
教育実習終了後の感謝の伝え方とそのタイミング
教育実習が終了した際の感謝の伝え方として、お礼を送るのが一般的です。
たとえ遅れても、感謝の気持ちは、必ず伝えましょう。
重要なのは、感謝の意を伝えることです。
理想的には、実習終了直後から1週間以内にお礼状を送るのが望ましいですが、遅れても2週間以内に送りましょう。
実習終了後は忙しく、お礼状の作成が遅れることがありますが、その場合は、「早くお礼を伝えるべきだったのですが、遅れてしまい申し訳ありません」という謝罪の言葉を添えることが重要です。
適切な対応を行わないと、自分や所属機関への評価が悪化する可能性があります。教育実習は教員や職員のサポートで成り立っているため、遅れても必ず感謝の意を伝える必要があります。
まとめ
・長4号の白色無地封筒を使っても問題ありません。これにより、コストを抑えつつ適切な印象 を与えられます。
・封筒の裏面には、自分の所属する大学名や学部、教育実習生であることを記載しましょう。
・封筒を閉じる際は、「〆」マークの記入を忘れないようにしましょう。
・実習先を訪問する機会があれば、直接手渡しでお礼状を渡すのも一案です。
・通常、お礼状は1週間から2週間以内に送るのが基本ですが、遅れた場合は謝罪の言葉を添えて送ることが大切です。
お礼状を送る際、封筒選びが第一印象に影響します。注意を払い、細やかなマナーを守り相手への敬意を表すことで良い印象を与えます。
実習生としての行動や動作には、礼儀正しさや基本的な社会人マナーが求められ、それがこれから先の実習生の受け入れにも影響します。
最適なマナーで感謝の気持ちを伝えましょう。
